Actalys Formation - Formatrice en comptabilité, relations client, commerce, vente, accueil

Contactez-nous, et évaluons vos besoins ! 06 76 07 03 61
Linked In - Nathalie Uvaldo
Formation Comptabilité générale

"Formation pour Débutant Initiation Informatique – Utiliser Word et Excel Formation Initiation à la Comptabilité Générale /Gestion Administrative"

Les objectifs de cette formation sont de s’initier aux outils bureautiques, Word, Excel et de comprendre le fonctionnement général de la comptabilité, les mécanismes, les clés théoriques et pratiques à adopter.

Les objectifs de cette formation sont de s’initier aux outils bureautiques, Word, Excel et de comprendre le fonctionnement général de la comptabilité, les mécanismes, les clés théoriques et pratiques à adopter. Ce programme vous aidera à développer les compétences « Word : Être capable d’établir un document courant » ; « Excel : Être capable de construire et présenter un tableau intégrant des calculs simples » ; « Comptabilité : Être capable de mieux comprendre la logique comptable, les schémas d’écritures, le vocabulaire et de distinguer les différents documents comptables et administratifs ».

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de maîtriser les éléments de compétences suivants :

Formation WORD Débutant – Initiation Word sur 1 journée

  • Comprendre le fonctionnement du logiciel de traitement de texte Word et son intérêt
  • Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents à partir de Word
  • Sauvegarder et ouvrir les fichiers

Formation EXCEL Débutant – Initiation EXCEL sur 1 journée

  • Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités fondamentales d’Excel
  • Pouvoir réaliser des calculs simples proposées par Excel, imprimer les documents à partir d’Excel
  • Sauvegarder et ouvrir les fichiers

Formation Initiation à la Comptabilité Générale / Gestion Administrative sur 2 jours

  • Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité générale
  • Visualiser la structure du plan comptable général : les principes de comptes et la nature des comptes

Assimiler les concepts clés : Notions de compte, de partie double, de débit/crédit relatives à la pratique de la comptabilité

pictogramme programme de la formationProgramme

Introduction à la formation Word débutant – Présentation de Word

  • Connaître le logiciel de traitement de texte Word
  • Identifier les possibilités et les limites de Word
  • Appréhender les différents types d’affichages

Maîtriser les fonctions de base sur le logiciel Word

  • Ouvrir un document Word (nouveau ou déjà existant)
  • Environnement Word : Ruban, barre d’accès rapide
  • Se déplacer dans un document
  • Créer et sauvegarder un document

Comment créer un document sur Microsoft Word

  • Saisir et modifier le texte
  • Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille…)
  • Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait…)
  • Utilisation du correcteur d’orthographe, la recherche des synonymes, les marges et orientations de page
  • Imprimer un document : les fonctions (aperçu ou impression)

Introduction à la formation Excel débutant – Présentation d’Excel

  • Connaître le logiciel tableur de feuille de calcul
  • Appréhender les différents types d’affichages

Maîtriser les fonctions de base sur le logiciel Excel

  • Environnement Excel : Ruban, barre d’accès rapide
  • Apprendre à créer un tableau sans calcul
  • Ouvrir un tableau existant et l’enregistrer
  • Imprimer un tableau ou un document à partir d’Excel
  • Se déplacer et sélectionner un élément dans un tableau
  • Savoir comment modifier le contenu des cellules

Comment créer un tableau sur Microsoft Excel

  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
  • Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression
  • Savoir ajouter, supprimer ou renommer une feuille

Initiation aux bases de la comptabilité générale

  • Comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité générale
  • Assimiler concepts clés : Notion de compte, de partie double, de débit/crédit
  • Visualiser la structure du plan comptable général : Les principaux types de comptes et la nature des comptes

Se familiariser avec l’organisation comptable et administrative

  • Appréhender les pièces et les documents comptables à traiter
  • Assimiler les enregistrements d’écritures comptables
  • Collecter des documents administratifs et le classement

Développer ses qualités de communiquant : du savoir-faire au savoir-être

  • Identifier les fondamentaux de la communication
  • S’exprimer avec aisance, tact et diplomatie
  • Utiliser un vocabulaire approprié pour transmettre des messages clairs et compréhensibles
  • Comprendre l’importance de la communication non verbale : gestes, postures…
  • Connaître les techniques d’écoute, le questionnement et la reformulation

Les techniques pour traiter les difficultés rencontrées

  • Les réclamations
  • L’agressivité
  • Le conflit

Menu